高中職招生專區
國中部招生專區
Facebook
工作職掌
發佈單位:總務處   日期:2017/01/09
圖片   圖片   圖片   圖片圖片

總務處工作職掌


總務主任
1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3.總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4.督導總務處各項業務。
5.督導年度預算計畫之執行。
6.督導學校門禁管理及安全防護事宜。
7.彙整下年度資本門概算編列。
8.督導營繕工程及採購相關事宜。
9.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10.校園綠美化之規劃、督導與執行。
11.規劃協調校園設施及空間運用。
12.規劃、督導校舍之興建與使用分配、管理、修繕事宜。
13.其他交辦事項。

庶務組
1.擬訂各項事務章則。
2.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
3.管理及巡視校產。
4.購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
5.協助編造財產目錄及其增減登記事項。
6.管理及維護校舍。
7.落實校園淨化、綠化、美化之工作。
8.職工管理細則之擬訂及工作分配與任務分派事宜。
9.定期檢查、保養、清點消防器材。
10.調配辦公室所、教室及課桌椅。
11.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
12.經管物品出借、回收。
13.彙報學校各項總務業務統計資料事項。
14.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
15.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
16.低壓供電及高壓變電站維修及管理。
17.校內教職員工停車證之製發管制。
18.加強校園門禁管制,維護師生安全。
19.依場地租借管理辦法辦理各項校園場地租借。
20.辦理消防安全檢修申報。

21. 編造財產目錄及其增減登記事項。
22.其他交辦事項。

出納組
1.現金出納保管及編製現金結存表。
2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
4.填具收款收據、送金簿及支票保管事項。
5.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
6.學生註冊繳費單製發、核驗。
7.發放各項學生獎學金。
8.根據傳票簽發支票。
9.教職員工薪資所得編製。
10.所得稅申報業務。
11.辦理廠商付款事宜。
12.零用金保管及零星支出之核支並登記。
13.編製零用金備查簿。
14.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
15.其他交辦事項。

文書組
1.典守學校印信事項 。
2.電子公文收文、列印。
3.公文登錄、製表、分送各單位。
4.紙本文收文、拆封、製表、發送各處室。
5.電子公文發文。
6.各處室送交函稿、製作公文、用印、裝封、登錄、寄發。
7.各處室送交函稿、製作公文、發送電子文。
8.全校教職員工信件發送。
9.全校學生信件發送。
10.掛號郵件登錄、發送。
11.各處室郵件登錄、寄發。
12.逾期公文查催、統計。
13.公文歸檔、登錄。
14.公文整理、分類、成冊、保管。
15.校內借調檔案之處理。
16.校外借調檔案之處理。
17.每學期校務會議記錄及資料整理、保管。
18.學校基本資料填報。
19.辦理校長交接彙辦事項 。
20.擬定文書處理章則之事項 。
21.其他交辦事項。

【約僱人員】
1.協助註冊單印製。
2.註冊繳費銷帳作業。
3.製做每月欠費總表。
4.催繳欠費通知。
5.協助現金收費。
6.「註冊分期申請單」、「通學住宿調查表」製單發放。
7.協助中途轉學費用核算。
8.全校公務文具管理。
9.校慶、畢業典禮受理清冊、收據及謝函等寄發。
10.贈送各校花籃、盆景、輓聯及後續請款事宜。
11.協助庶務組整理修繕單整理。
12.其他交辦事項。

【約僱技工】
1.校園花木修剪整理與養護。
2.校園草皮修剪與養護。
3.校園門窗、木工修理。
4.簡易水電之處理。
5.協助重要活動場地佈置及整理。

6.工程之監督。
7.綠化美化工作之執行、花木維護、培育。
8.門窗玻璃、課桌椅維修。
9.校舍維護修繕。
10.水電木工修繕維護。
11.其他交辦事項。